DEBATES
Hay que tener una cuenta en GMAIL para poder empezar. Ahora hay que
logearse en Google Groups y seguir unos pasos sencillos.
Hay varios apartados, uno de ellos es el de debates: En este apartado, la parte principal es crear un nuevo debate, como por ejemplo un nuevo post en un foro, es muy parecido; para poder hacer esto hay que clicar en nueva entrada y llegado a este punto en la zona de ASUNTO escribir como se va a llamar el debate, en la parte que pone CC no es necesario escribir nada; para poder crear el debate es necesario escribir algo obligatoriamente en MENSAJE.
También existe una opción muy interesante que es la de ENVIARME UNA COPIA DE ESTE MENSAJE para saber lo que has publicado y tenerlo guardado en tu cuenta de gmail (ya que no se puede hacer sin gmail). Ya creado el debate, hay unas opciones para el administrador del grupo que son las siguientes: Cerrar este tema, Mostar este tema primero, Enviar actualizaciones del debate por correo electrónico, texto proporcional y vista estándar, que son unas opciones muy fáciles de configurar e interesantes para el administrador.
MIEMBROS
Para acceder a este apartado pulsamos sobre miembros del menú de la derecha.
En esta página podemos ver los miembros pertenecientes al grupo y el rango que tienen, pueden ser:
- Propietario: los propietarios del grupo pueden eliminar el grupo además de cambiar su configuración.
- Administrador: los administradores pueden aprobar los mensajes pendientes y los miembros pueden cambiar la configuración del grupo.
- Miembro normal: los miembros pueden leer los archivos y enviar mensajes.
Puedes editar las opciones de cada usuario pulsando sobre editar la lista de miembros y los permisos de miembro, que se encuentra debajo del botón de añadir o invitar nuevos miembros, y luego pulsando editar del usuario que quieras editar. En esta pantalla podemos ver el nombre del usuario, su correo, cuando fue añadido al grupo, su tipo de suscripción, el tipo de miembro que es, si tiene permiso para enviar entradas y si lo queremos eliminar.
ARCHIVOS
Sirve para compartir documentos con el resto de personas que tengan acceso al grupo y los administradores tienen que autorizarlo.
Hay un espacio límite de 100 MB. Los ficheros .exe no esta permitida la entrada y se podrán subir archivos de audio y video (mp3, m4a, avi, mpeg, wmv, mov), imágenes, documentos Word y PDF y archivos Zip.
EDITAR MI SUSCRIPCIÓN
Para acceder a este apartado pulsamos la opción editar mi suscripción de la derecha.
En este apartado aparecen tres sub-apartados:
a) ¿Cómo deseas leer este grupo?
Que es la forma en que se desea ver los correos:
Sin correo electrónico: para que no te envíen ningún correo electrónico cuando haya habido ningún cambio.
Correo con resúmenes: se envía un correo al cabo del día de forma resumida en el que se explican los cambios que se hayan hecho en el Google Groups.
Correo con texto entero: una forma de agrupar hasta 25 mensajes de actualización en uno solo.
Correo electrónico: cada cambio que se haya, nuevo correo que se envía. (Saturación de la bandeja de entrada, si se llegan a hacer muchos cambios)
b) ¿Qué alias deseas mostrar a los miembros de este grupo?
Para acceder a este apartado pulsamos la opción acerca de este grupo que esta en la columna de la derecha y dentro del apartado editar mi suscripción.
Como la propia pregunta indica, quiere decir de la forma que te quieres llamar para el resto de usuarios de este Google Groups.
c) Acerca de este grupo.
En este apartado se explica los permisos que tienen los “miembros” del grupo, ¡SOLO LOS MIEMBROS!
NOTA: Estos apartado solo as accesible para los administradores y propietarios del grupo.
CONFIGURACIÓN DEL GRUPO
Se puede organizar muchas opciones en varias pestañas.
General: Permite modificar el título del grupo, su descripción y su dirección web pública.
Acceso: permite decidir: quién puede ver el grupo; listado de los grupos; si será público en el directorio de Google; quiénes pueden ver los miembros del grupo; quien puede participar; quien puede crear o editar, subir archivos y quien puede crear mensajes.
Aspecto: Sirve para cambiar el logo y la estética del grupo.Navegación: Con esta opción podemos ocultar o subir o bajar la página principal, el debate del grupo, lista de miembros del grupo, páginas del grupo y archivos del grupo.
Envío de correo electrónico: Permite incluir un prefijo del asunto en todos los mensajes del grupo que se envíen pudiendo añadir un pie de página a todos los mensajes, decidir a quién se envían las respuestas de los mensajes, si permitimos a los miembros del grupo enviar entradas en nombre de la dirección de correo y si deseamos enviar la notificación del autor.
Categorías: Podemos añadir o buscar una categoría que deseemos incluir.
Opciones avanzadas: Podemos elegir el idioma que queramos y el tamaño de fuente del ancho fijo.
Controles de Spam: podemos editar: los mensajes de spam sospechosos, la detección de mensajes falsos y los mensajes que posiblemente sean falsos.
TAREAS DE ADMINISTRACIÓN
*Revisar Mensajes Pendientes: Se estructura en tres apartados en la primera vemos que aparecen los mensajes que quedan pendientes de autorizar si hemos cogido las aportaciones que deben moderarse.
*Revisar miembros pendientes: Aquí es donde quedan almacenadas las peticiones de nuevos miembros que intentan unirse al grupo y quedan puestas en la cola de espera hasta que se decidan aceptar o ignorar.
*Administrar Miembros: en esta opción se puede convertir el rango de la persona y convertirla en administrador del grupo para que pueda modificar todas las opciones al igual que el propietario del grupo que fue quien lo creo, cabe la posibilidad de eliminar la suscripción de una persona; en la opción “editar” que aparece ala derecha de la pantalla que aparece junto al nombre y correo, tipo de suscripción que tiene ala hora de usar los correos electrónicos, tipo de miembro para elegir si un miembro mas, administrador y propietario la opción aparece en gris porque solo puede ser quien lo a creado, permiso de envío de entradas puedes elegir si puedes mandar entradas para charlar en el debate con todos los integrantes del grupo o no, si eliges anular no puedes comentar nada, abajo hay otra opción que puedes eliminar a cualquier integrante del grupo.
La opción rebote significa devolución de la información en este caso de algún mensaje, prohibidos son mensajes de personas que se han bloqueado y luego el apartado de invitados que salen los mensajes de los invitados del grupo.
Tiene muchos puntos que comentar, abajo pone la pestaña de buscar miembros para que pongas el nombre y los busques en el caso de un grupo que tenga por ejemplo 100 miembros y no encuentres el que deseas, también puedes exportar una lista con miembros para no tener que ir agregando uno a uno, mucha mas comodidad.
INVITAR A MIEMBROS
Puedes invitar a los miembros por correo electrónico o directamente.
En el primer campo se escribe la dirección de la persona que quieras agregarla y abajo el mensaje de invitación que quieras hacerle llegar;
Ej- “Hola soy Pepito” al realizar la invitación le llegara ala bandeja de entrada de correo electrónico de nuestro remitente “Google te a invitado a formar parte de…” para formar parte abra que activarlo pulsando un enlace
Añadir los miembros directamente te ahorras el mensajito que te manden al correo de validación como que te van a agregar y te agregan automáticamente al grupo y puedes comenzar rápidamente a enviar mensajes en el debate con todo el grupo y todo tipo de opciones…
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